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(1) पता निंनलिखित विवरण शामिल है और उस क्रम में होना चाहिए:

 

a. addressee का नाम ।

ख. घर का नंबर और नाम अगर अऩनी.

c. फ्लैट या अपार्टमेंट नंबर, फर्श संख्या और ब्लॉक संख्या, यदि कोई हो ।

d. गली या सड़क का नाम या जगह या इलाके का नाम ।

ई. प्रसव के उपरांत डाकघर का नाम ।

च. प्रांत, राज्य, विभाग, आदि का नाम

g. वितरण क्षेत्र संख्या या पोस्टल कोड नंबर, यदि कोई हो

ज. देश का नाम ।

 

 

शहर और देश को ब्लॉक राजधानियों में दर्शाया जाना चाहिए । सभी विवरण अरबी अंकों के साथ रोमन अक्षरों में होना चाहिए उंहें सही हाथ की ओर लंबाई पर बाहर की स्थापना । यह सिफारिश की है कि शहर और देश अंग्रेजी के नाम के अनुसार स्पष्ट हो । यदि गंतव्य देश में अन्य अक्षरों और आंकड़ों का प्रयोग किया जाए तो यह सिफारिश की जाती है कि पता इन पत्रों और आंकड़ों में भी दिया जाए ।

 

इसके अलावा, पता सादे पक्ष पर लिफाफे पर लिखा जाना चाहिए जो समापन प्रालंब के साथ प्रदान नहीं किया गया है और एक आयताकार कम से स्थित क्षेत्र में:

 

लिफाफे के ऊपरी किनारे से ४० मिमी (सहिष्णुता 2 मिमी):

दाहिने हाथ एज से 15 मिमी:

नीचे किनारे से 15 मिमी:

और अधिक नहीं है कि दाएं हाथ के किनारे से १४० mm:

 

(2) लेख के मामले में कम दर पर भेजा संकेत मुद्रित कागज, समाचार पत्र, छोटा पैकेट, अंधा के लिए साहित्य जैसा भी मामला हो, पता पक्ष के शीर्ष पर बना होना चाहिए ।

 

(3) यह अनुशंसित है कि शब्द पत्र पत्र के पते की ओर संकेत किया जा सकता है जो अपने आकार के कारणों से या बनाने के लिए अंय (कम दर) लेख के लिए गलत होने की संभावना है ।

 

(4) लिफाफे में सभी मदों पर, प्रेषक s पता, जब यह सामने पर प्रकट होता है, शीर्ष बाएँ हाथ के कोने में रखा जाना चाहिए; यह स्थिति भी सेवा संकेत या लेबल के लिए असाइन किया जाएगा, यदि कोई हो, जो प्रेषक के नीचे स्थित हो सकता है s पता । आइटम पूरी तरह से लिफाफे की सील प्रालंब नीचे सिलाई द्वारा बंद कर दिया जाएगा । मानकीकृत मदों के मामले में [खंड 25 (सी) देखें], पता पक्ष जिस पर पता लंबाई की दिशा में लिखा जाएगा पर, ऊपरी किनारे से गहराई में एक आयताकार क्षेत्र ४० मिमी (-2mm) और दाएँ हाथ के किनारे से चौड़ाई में ७४ मिमी आफ् के लिए आरक्षित किया जाएगा डाक टिकट या टिकटों और रद्द करने की छाप xing । इस क्षेत्र के अंदर डाक टिकटों या फ्रैंक छाप शीर्ष दाएं हाथ कोने में लागू किया जाएगा । कोई भी शब्द या बाहरी बात प्रकट हो सकती है:-

 

--पते के नीचे,

--पते की बाईं करने के लिए, या में कम से 15 मिमी चौड़ा और पते की पहली पंक्ति से आइटम के नीचे किनारे करने के लिए चल रहे क्षेत्र,

--एक क्षेत्र में 15 मिमी उच्च आइटम के नीचे किनारे से शुरू करने और १४० मिमी आइटम के दाएँ हाथ किनारे लंबे समय से शुरू. इस क्षेत्र के ऊपर परिभाषित उन लोगों के साथ आंशिक रूप से समान हो सकता है ।

नोट: निम्नलिखित मदों मानकीकृत पर विचार नहीं किया जाएगा:

 

(i) वे आइटम जो खंड 10 (क) (vii), 11 (d) और 25 (c) में निर्धारित शर्तों का अनुपालन नहीं करते;

(ii) तह कार्ड;

(iii) स्टेपल्स, धातु सुराख़ या हुक बन्धन के माध्यम से बंद किए गए आइटम;

(iv) छिद्रित कार्ड (एक लिफाफे के साथ) नत्थी भेजा;

(v) जिन वस्तुओं के ढंक सामग्री से बने होते हैं, जिनके कागज से मौलिक रूप से भिन्न भौतिक गुण होते हैं (सिवाय खिड़की के पैनल को ढंक कर बनाने के लिए प्रयुक्त सामग्री से);

 

(v) जिन वस्तुओं के ढंक सामग्री से बने होते हैं, जिनके कागज से मौलिक रूप से भिन्न भौतिक गुण होते हैं (सिवाय खिड़की के पैनल को ढंक कर बनाने के लिए प्रयुक्त सामग्री से);

(vi) में दखलंदाजी के कारण लेख युक्त आइटम;

(vii) तह पत्र भेजा (एक लिफाफा) जो सभी पक्षों पर बंद नहीं कर रहे है और जो पर्याप्त यांत्रिक प्रसंस्करण के लिए कठोर नहीं है के साथ बंद कर दिया ।

(5) यह सिफारिश की है कि addressee और प्रेषक के पते आइटम के अंदर दिखाया जा सकता है और जहां तक संभव हो सामग्री पर या एक मजबूत सामग्री से जुड़ी सामग्री से बना लेबल पर ।

 

(६) उन सभी मामलों में, जिनमें मद में आवरण के अंतर्गत है, addressees पता उस पर लिखा जाना चाहिए, जो खंड ९ के उपबंधों के अनुसार भेजे गए अनुच्छेद के सिवाय है.

 

(7) पंजीकृत मदों को संबोधित पोस्ट बॉक्स नग । कई देशों में पंजीकृत पत्र को संबोधित पोस्ट बॉक्स नंबर डिलीवर नहीं है (के रूप में भारत में अंतर्देशीय पोस्ट के मामले में) । हालांकि, चूंकि इस तरह के लेख कुछ देशों में डिलीवर किए जाते हैं, इसलिए भारतीय डाकघर किसी विदेशी देश को अन्य ब्यौरे के बिना किसी पोस्ट बॉक्स नंबर को संबोधित करने के लिए पंजीकृत लेख को स्वीकार करने से मना नहीं करेंगे । पंजीकृत पत्रों की स्वीकार्यता में पोस्ट बॉक्स नंबरों को संबोधित करते हुए अलग समझ पर कि भारतीय डाकघर विदेशी देश में उनकी सुपुर्दगी के तरीके के लिए या उनके गैर-वितरण और वापसी के लिए जिम्मेदार नहीं होगा. प्रेषकों इस तरह के लेख बुकिंग से पहले गंतव्य के देश में अपनाया प्रक्रिया के बारे में सुनिश्चित करने के लिए सलाह दी जाती है ।

 

(8) कोई लेख पूरा पता पक्ष का हिस्सा है और कई के लिए उत्तराधिकारी पतों के लिए प्रदान करने के लिए प्रभागों में चिह्नित करना चाहिए ।