• अध्यक्ष, डाक सेवाएं बोर्ड ।
• महानिदेशक, भारत पोस्ट ।
• के सरकार को सचिव/ भारत देश में डाक प्रशासन चलाने में संचार और सूचना प्रौद्योगिकी मंत्री की सहायता करना और महत्वपूर्ण नीतिगत निर्णय लेना. सचिव (पदों) को इन कार्यों के निर्वहन में डाक सेवा मंडल के सदस्यों द्वारा सहायता दी जाती है.

• डायन-1-2
• प्रसूता-3-5
• JAG 2-5
• JAG समूह एक 3-9

• प्रसूता-1-3
• JAG-2
• समूह A-3

• नीति और उसके नियंत्रण के तहत कार्यात्मक क्षेत्र के कार्यक्रमों ।
• हलकों में उनके कार्यांवयन की निगरानी ।

• JAG-2
• समूह A-3

• नीति और उसके नियंत्रण के तहत कार्यात्मक क्षेत्र के कार्यक्रमों ।
• हलकों में उनके कार्यांवयन की निगरानी ।

• समूह एक अधिकारियों
• समूह बी
• समूह सी
• mts

• सहायक निदेशक (राजभाषा)-2
• सीनियर हिंदी अनुवादक 2
• जूनियर हिंदी अनुवादक-8-6

• संघ की राजभाषा नीति के कार्यान्वयन की समग्र जिम्मेदारी, राजभाषा विभाग द्वारा जारी सरकारी भाषा अधिनियम एवं नियम, वार्षिक कार्यक्रम विभाग द्वारा आधिकारिक भाषा (एमएचए) के रूप में पूरी की गई ।
• आधिकारिक भाषा पर संसद की समिति की निरीक्षण बैठकों में भाग लेना ।
• उप-तालमेल कार्यालयों के राजभाषा निरीक्षण को पूरा करना ।
• मंडल स्तरीय राजभाषा सम्मेलनों में विभाग का प्रतिनिधित्व करते हैं ।
• माननीय की अध्यक्षता में आयोजित केंद्रीय हिंदी समिति की बैठकों में भाग लेने के लिए भारत सरकार के सचिव (राजभाषा) की अध्यक्षता में आयोजित ble प्रधानमंत्री और केंद्रीय राजभाषा कार्यान्वयन समिति
• माननीयों की अध्यक्षता में आयोजित विभाग की हिंदी सलाहकार समिति के सचिव के रूप में कार्य करने के लिए ble राज्यमंत्री सी एंड आईटी और नियमित अंतराल पर अपनी बैठकें बुलाने के लिए और उसी के एजेंडे और मिनट तैयार करने और फैसलों पर की गई कार्रवाई का समन्वय उस बैठक में लिया ।
• सहायक निदेशक (राजभाषा)/Hindi अधिकारी के कार्य का पर्यवेक्षण एवं निरीक्षण करना ।
• कार्यालयीन भाषा से संबंधित किसी अन्य बैठक में भाग लेना ।

• समूह बी पदाधिकारी 1-2
• समूह सी 10-14

• सहायकों
• ldcs
• udcs

• कर्मचारियों के बीच कार्य का वितरण ।
• कर्मचारियों के बीच दाक का अंकन.
• उन रसीदों को प्रस्तुत करना जो दाक के चरण में शाखा अधिकारी या उच्चतर अधिकारियों द्वारा देखी जानी चाहिए.
• कार्रवाई की प्रगति देखने के लिए एक दृश्य के साथ महत्वपूर्ण प्राप्तियों के एक नोट रखने के लिए ।
• महत्वपूर्ण और जटिल मामलों को स्वतंत्र रूप से और उनके सबमिशन को सक्षम प्राधिकारी को जहां भी आवश्यक हो, निपटना ।
• संबंधित सहायकों द्वारा रखे गए मामलों की जांच और उनकी सुपुर्दगी सक्षम प्राधिकारी को की जाए ।
• विभिन्न रिटर्न के समय पर प्रस्तुत करना सुनिश्चित करने के लिए ।
• प्राप्त करने या गैर वर्गीकृत प्रकृति की तथ्यात्मक जानकारी की आपूर्ति ।
• फ़ाइलों और उनके वर्गीकरण की रिकॉर्डिंग को अनुमोदित करने के लिए ।
• विनाश से पहले दर्ज की गई फ़ाइलों की समीक्षा करें ।
• अनुभाग में बनाए जाने के लिए आवश्यक रजिस्टरों का उचित रखरखाव सुनिश्चित करना ।
• विभागीय सुरक्षा के निर्देशों का कड़ाई से अनुपालन सुनिश्चित करना ।

• फ्रांसीसी से अंग्रेजी और उपाध्यक्ष विपरीत उपु और अन्य देशों से प्राप्त तकनीकी दस्तावेजों, पत्र, और टेलेक्स का अनुवाद ।
• उपु दस्तावेजों का रखरखाव जो विभिन्न compendia या सूचियों में शामिल हैं ।
• अंतरराष्ट्रीय उत्तर कूपन से संबंधित काम करते हैं ।
• डाक महानुभावों की नियुक्तियों, सेवानिवृत्ति, मृत्यु, समयानुकूल परिवर्तन आदि से संबंधित फाइलों का निस्तार/
• उपु/अप्पू (अर्थात् ईसी एवं CCPS दस्तावेज, संगोष्ठी, अध्ययन, संगोष्ठि दस्तावेज) के दस्तावेजों का अनुरक्षण एवं रखरखाव ।  उनके आंदोलन, पहचान और उसके लिए उचित रजिस्टर के कालानुक्रमिक क्रम और रखरखाव में इन की व्यवस्था ।
• फॉरेन पोस्ट मैनुअल और पोस्ट ऑफिस गाइड (पार्ट-II) में संशोधन ।
• आईबी परिपत्र ।

• मंहगाई और दाा वर्गों में प्राप्त फ्रांसीसी दस्तावेजों का अनुवाद.
• सभी ईएमएस शिकायतों के भाग लेने, इन मामलों में ईएमएस शिकायतों, वापसी और क्षतिपूर्ति की पूछताछ से संबंधित पत्राचार ।
• रखरखाव और ओ एंड एम रिटर्न के अलावा सभी आवधिक रिटर्न का पालन करें ।
• क्रिसमस Airmails सुरक्षित तिथियाँ आदि
• अंतरराष्ट्रीय ईएमएस मेल में रूपों, लेबल और बैग की गुणवत्ता में सुधार.
• इलेक्ट्रॉनिक ट्रैकिंग और अनुरेखण और बारकोड का उपयोग करें ।

• निम्नलिखित प्रकार के अनुवाद अंग्रेजी से हिंदी और इसके विपरीत काम करते हैं:
• संकल्प, सामांय आदेश, गैर सांविधिक नियम और सूचनाएं, प्रेस communiqu s, प्रशासनिक और अंय रिपोर्टें ।
• रूपों, सरल और प्रशासनिक प्रकृति ।
• अन्य विविध कार्य अर्थात अंग्रेजी के हिन्दी और इसके विपरीत अनुवाद.

• सचिव का समग्र पर्यवेक्षण एस कार्यालय ।
• सचिव के साथ बैठकों की व्यवस्था करना ।
• स्क्रीनिंग फ़ाइलें, डाक, टेलीफोन कॉल और आगंतुकों ।
• गोपनीय और गुप्त कागजात हैंडलिंग ।
• सचिव की तैयारी एस टूर कार्यक्रम दोनों देश के आंतरिक और बाहर ।
• सभी महत्वपूर्ण और गोपनीय मामलों पर नीचे नोट ले रही है ।
• स्वतंत्र रूप से नियमित पत्राचार में भाग लेने और महत्वपूर्ण मामलों पर एक नजर रखते हुए ।
• सचिव को सभी सचिवीय सहायता प्रदान करना.

• व्यक्तिगत अनुभाग का पर्यवेक्षण ।
• के साथ और अधिकारी के लिए बैठकों की व्यवस्था ।
• जांच टेलीफोन कॉल, आगंतुकों, फ़ाइलें और डाक ।
• डिक्टेट और तत्संबंधी प्रतिलेखन ले रही है ।
• गोपनीय कागजातों को संभालना और उन्हें उचित क्रम में रखना ।
• स्वतंत्र रूप से नियमित प्रकृति के पत्राचार में भाग लेने और अधिकारी को सभी सचिवीय सहायता प्रदान करने के लिए.
• व्यवस्था बनाने के अधिकारी के साथ जुड़े एस टूर ।
• संसद के सवालों, वीआईपी और महत्वपूर्ण मामलों पर लगातार नजर रखते हुए ।
• फाइलों व कागजातों का नोट रखते हुए अधिकारी ने पास किया ।

• आशुलिपि और उसकी प्रतिलेखन में हुक्म लेना ।
• नियुक्तियों की फिक्सिंग ।
• टेलीफोन कॉल और आगंतुकों स्क्रीनिंग ।
• सहभागिता, बैठक आदि की सूची रखना ।
• उचित आदेश में बनाए रखने के लिए आवश्यक कागजात अधिकारी द्वारा बरकरार रखा जाए ।
• फाइलों के मूवमेंट का नोट रखते हुए अधिकारी ने पास किया ।
• नियमित पत्राचार में भाग लेने ।

• आशुलिपि और उसकी प्रतिलेखन में हुक्म लेना ।
• टेलीफोन कॉल में भाग लेने ।
• फाइलों के मूवमेंट का नोट रखते हुए ।
• नियमित पत्राचार में भाग लेने ।

• असाइनमेंट के लिए संग्रहीत डेटा की जांच करता है ।
• व्यवस्था और सचिव के अधीन करने के लिए और सहित अधिकारियों के गतिविधि विश्लेषण बाहर ले ।
• अधिकारियों के कार्य का मामला अध्ययन के बाहर ले ।
• उपरोक्त बिंदुओं पर एकत्रित डेटा का विश्लेषण करें और कार्य सुधार के लिए चरणों का सुझाव दें जैसे निष्पादन का दोहराव, गैर-अंशदायी स्तर का उन्मूलन.
• कार्यभार के प्रत्येक श्रेणी के लिए संश्लेषित निपटान समय ।
• नमूने के परिणामों के प्रक्षेपण की जांच करें ।
• खंड अधिकारियों के साथ चर्चा कार्यभार का निष्कर्ष ।

• वह सेक्शन ऑफिसर के आदेशों और पर्यवेक्षण के तहत काम करता है और उसे सौंपे गए काम के लिए जिम्मेदार है ।  जहां किसी मामले पर कार्रवाई की लाइन स्पष्ट हो या स्पष्ट निर्देश शाखा अधिकारी या उच्चतर अधिकारियों द्वारा दिया गया हो, उसे ज्यादा ध्यान दिए बिना एक ड्राफ्ट बनाकर रख देना चाहिए ।  अंय मामलों में वह एक नोट निंनलिखित बातों को ध्यान में रखते हुए रखा जाएगा:
• यह देखने के लिए कि सभी तथ्यों को जांच के लिए खुला है सही कहा गया है ।
• तथ्यों की किसी भी गलतियों या गलत बयान को इंगित करना ।
• ध्यान आकर्षित करने के लिए, जहां आवश्यक हो, मिसाल या नियमों और विनियमों के विषय पर ।
• को गार्ड फ़ाइल रखा, यदि आवश्यक हो, और अंय प्रासंगिक तथ्यों और आंकड़ों की आपूर्ति ।
• बाहर स्पष्ट रूप से विचार के तहत सवाल लाने और कार्रवाई के एक कोर्स जहां भी संभव सुझाव है ।

• समूह एक अधिकारियों
• समूह बी अधिकारियों
• सहकारी

कार्मिक प्रबंधन

• समूह के लिए नियंत्रण प्राधिकरण एक और समूह बी सर्किल में तैनात किए गए अधिकारी
• समूह के लिए प्राधिकारी नियुक्त करना सी सुपरवाइजरी पदाधिकारी ।
• पर्यवेक्षीय अधिकारियों के लिए समीक्षा प्राधिकरण ।
• कैडर को नियंत्रित करने के लिए निरीक्षण मौखिक स्टाफ के साथ ही अंय सर्कल कैडरों, पर्यवेक्षी स्टाफ के लिए प्राधिकरण ।
• सर्कल वेलफेयर फंड के विभागाध्यक्ष चौ.

वित्तीय प्रबंधन

• पूरे सर्कल के लिए बजट ।
• क्षेत्रों और डाक/RMS प्रभाग को निधियों का आबंटन ।
• प्रशासन में अर्थव्यवस्था को प्राप्त करने के लिए निगरानी व्यय ।
• संचालन संबंधी मामलों, भर्ती के संबंध में पूर्ण प्रत्यायोजित वित्तीय शक्तियां और अन्य मामलों में निर्माण के लिए एक विभाग के प्रमुख की पूर्ण शक्तियां कसरत ।
• इस वृत्त के प्रमुख की विद्यमान शक्तियों के अतिरिक्त विभाग के प्रमुख को भी महानिदेशक/डाक बोर्ड के प्रत्यायोजित शक्तियों का आनंद मिलता है ।

तकनीकी कार्य

• वार्षिक योजना में मंजूरी के अनुसार सर्किल क्षेत्राधिकार में डाक नेटवर्क की योजना ।
• डाकघर के नेटवर्क के माध्यम से ग्राहकों की सेवाओं का प्रबंधन ।
• संग्रह/संचरण और हलकों के भीतर मेल के वितरण ।
• डाक सम्पदा का प्रबंधन ।
• सर्कल स्पोर्ट्स, वेलफेयर कंट्रोल बोर्ड के चेयरमैन ए. के.
• डाकघर में आधुनिकीकरण कार्यक्रमों के नियोजन और निष्पादन/
• जन शिकायतों के निबटारा की मानीटरिंग ।
• प्रभावी प्रबंधन के लिए प्रबंधन सूचना प्रणाली का विकास ।
• सहायता प्रणालियों की देखरेख:
• पोस्टल स्टोर डिपो ।
• सर्कल स्टांप डिपो ।
• मेल मोटर सेवा ।
• लेखा डाक के निदेशक के कार्य की देखरेख ।
• सर्किल मैनेजमेंट कमेटी के अध्यक्ष चौ.
• विभागीय संयुक्त परामर्शदात्री मशीनरी के अध्यक्ष के.

समंवय गतिविधियां

• सर्कल के भीतर राज्य सरकार के अधिकारियों और अंय केंद्रीय सरकारी संगठनों के साथ समंवय ।
• जन शिकायतों के निपटारे के लए दाक अदालतों के कार्य की देखरेख करना.  साथ ही सेवानिवृत विभागीय पदाधिकारियों के लिए पेंशन अदालतों का कार्य भी देखेगी ।
• अनौपचारिक समूहों (गैर-सरकारी संगठनों) के साथ समंवय, संसद के सदस्य, विधान सभाओं के सदस्य, स्थानीय निकायों आदि (अपने क्षेत्र में विभाग के मुख्य प्रवक्ताओं) की तरह प्रतिष्ठित सार्वजनिक व्यक्तित्व और इलेक्ट्रॉनिक के साथ तालमेल प्रिंट मीडिया ।

• समूह एक अधिकारियों
• समूह बी अधिकारियों
• समूह सी
• MTS क्षेत्र के प्रमुख यानी डाक क्षेत्र में मुख्य अधिकारी

कार्मिक प्रबंधन

• समूह के लिए नियंत्रण प्राधिकरण एक और समूह बी क्षेत्र में तैनात अधिकारी ।
• लिपिकीय संवर्ग के साथ-साथ पर्यवेक्षी अधिकारियों के लिए अपीलीय प्राधिकारी/
• निरीक्षण कर्मचारियों के लिए काडर नियंत्रण प्राधिकरण और साथ ही क्षेत्र में पर्यवेक्षी कर्मचारियों/सर्कल कैडर स्टाफ ।

वित्तीय प्रबंधन

• पूरे क्षेत्र के लिए बजट ।
• एक विभाग के प्रमुख के रूप में पूर्ण प्रत्यायोजित वित्तीय शक्तियां का अभ्यास ।
• प्रशासन में अर्थव्यवस्था को प्राप्त करने के लिए व्यय की निगरानी ।

तकनीकी कार्य

• वार्षिक योजना में मंजूर के अनुसार अपने क्षेत्राधिकार के भीतर डाक नेटवर्क की योजना.
• डाकघर के नेटवर्क के माध्यम से ग्राहकों की सेवाओं का प्रबंधन ।
• क्षेत्र के भीतर मेल का संग्रह/
• डाक सम्पदा का प्रबंधन ।
• डाकघर में आधुनिकीकरण कार्यक्रमों के नियोजन और निष्पादन/
• जन शिकायतों के निबटारा की मानीटरिंग ।
• प्रभावी प्रबंधन के लिए प्रबंधन सूचना प्रणाली का विकास ।
• की तरह समर्थन प्रणाली की निगरानी:
• पोस्टल स्टोर डिपो ।
• सर्कल स्टांप डिपो ।
• मेल मोटर सेवा ।

समंवय गतिविधियां

• इस क्षेत्र में राज्य सरकार के अधिकारियों और अंय केंद्रीय सरकारी संगठनों के साथ समंवय ।
• सेवानिवृत्त अधिकारियों के लए जन शिकायत और पेंशन अदालतों के निपटारे के लए दाक अदालतों का कार्य देखेगी.
• अनौपचारिक समूहों, (गैर-सरकारी संगठनों), संसद के सदस्य, एम. एल. ए आदि जैसे सुप्रसिद्ध लोक व्यक्तित्वों के साथ समन्वय
• नए उत्पादों और सेवाओं सहित विभागीय गतिविधियों के बारे में प्रेस और मीडिया के साथ अंतर-अधिनियम ।

• समूह एक अधिकारियों
• समूह बी
• समूह सी
• mts

• एक स्टाफ ऑफिसर या तो सर्कल ऑफिस में चीफ पोस्टमास्टर जनरल को या फिर रीजनल पीएमजी को ।  वह कार्मिक प्रबंधन, वित्तीय प्रबंधन और तकनीकी गतिविधियों के सभी कार्यों डाक सेवाओं, आरएमएस और मुख्यालय कार्यालय में प्रबंधन के विषय में बाहर किया जाता है ।  सर्कल कार्यालय में, कुछ अन्य कार्यात्मक क्षेत्रों, जैसे कि विदेशी मेल प्रोसेसिंग/पारेषण, डाक जीवन बीमा कार्य भी आबंटित किए जाते हैं ।
• निदेशक डाक सेवाओं के रूप में, वित्तीय शक्तियां उसे क्षेत्र की स्थिति में प्रभावी बनाने के लिए कार्यात्मक करने के लिए प्रत्यायोजित किया गया है । वह लिपिकीय और क्षेत्र में कनिष्ठ स्तर के पर्यवेक्षी कर्मचारियों के संबंध में अपीलीय प्राधिकारी के रूप में कार्य करता है ।

• प्रशिक्षण केंद्र के प्रभारी कुल मिलाकर ।
• प्रधानाचार्य की वित्तीय शक्तियां कसरत ।
• व्यायाम वैधानिक शक्तियों (अपीलीय शक्ति) समूह पर ग.
• प्रशिक्षण-निर्धारण, डिजाइन, कार्यांवयन और प्रशिक्षण कार्यक्रमों की निगरानी ।
• कक्षा में बीटेक का प्रशिक्षण ।
• प्रशिक्षण मूल्यांकन ।
• प्रशिक्षण प्रशासन प्रेरण प्रशिक्षुओं के लिए 3 दिन से अधिक leaver का अनुदान, प्रशिक्षुओं के प्रशिक्षण एवं निरोध से प्रशिक्षुओं का निर्वहन ।
• एस्टेट प्रबंधन ।
• क्षेत्र इकाइयों के साथ समंवय और निदेशालय को रिपोर्टिंग ।
• प्राचार्य को उप-प्राचार्य, प्रशासनिक अधिकारी एवं निज सहायक का कार्यनिष्पादन मूल्यांकन ।

• सेक्शन सुपरवाइजर 1-3
• लिपिक कर्मचारी 6-10
• MTS 2-3

• उदाहरण के लिए वर्गों के प्रभारी स्टाफ, मेल, स्थापना और योजना, सतर्कता और जांच, स्टोर और मुद्रण आदि । विभिन्न क्षेत्रों में निरीक्षण, जांच और पर्यवेक्षण में सर्कल के प्रमुख की सहायता करें । दोनों एक-एक डेस्क अधिकारी के साथ-साथ अधिकारी का निरीक्षण करते रहे । सर्कल के प्रमुख depute उसे मुख्यालय से दूर विशेष रूप से डकैती अमूर्त या धोखाधड़ी के गंभीर मामलों में कर सकते हैं ।

• प्रशिक्षण समय-सारणी की तैयारी और निगरानी ।
• संकाय व्यवस्था ।
• गैर राजपत्रित कर्मचारियों पर प्रशासनिक शक्तियों का व्यायाम ।
• समूह पर वैधानिक शक्तियां कसरत सी स्टाफ.
• MTS कर्मचारियों पर अपीलीय शक्तियां ।
• कक्षा में बीटेक का प्रशिक्षण ।
• निरीक्षण प्रशिक्षण प्रशासन ।
• दिन-प्रतिदिन प्रशिक्षण प्रशासन को ।
• तीन दिन की सीमा के अंदर प्रशिक्षणार्थियों को छोडऩे का अनुदान ।
• प्रशिक्षण के दौरान प्रशिक्षणार्थियों के मामले में अनुशासनात्मक प्राधिकारी.
• व्याख्याताओं और प्रशिक्षकों का कार्यनिष्पादन मूल्यांकन ।

• अनुवाद अंग्रेजी से हिंदी और उपाध्यक्ष के विपरीत है और तत्संबंधी पुनरीक्षण काम करते हैं ।
• राजभाषा अधिनियम, राजभाषा नियम और सरकारी भाषा और हिंदी प्रशिक्षण से संबंधित सरकारी आदेशों के प्रावधानों के साथ विभाग के अधिकारियों और कर्मचारियों को परिचित कराने के लिए और उसी को लागू करने में उनकी मदद करने के लिए ।
• राजभाषा अधिनियम के प्रावधानों का समुचित अनुपालन सुनिश्चित करना तथा विभाग में हिंदी शिक्षण योजना तथा राजभाषा नीति से संबंधित आदेश तथा उसके अधीनस्थीय रूप में ।
• विभाग की राजभाषा कार्यान्वयन समिति के सचिव के रूप में कार्य करने के लिए और समय-समय पर अपनी बैठक बुलाने, बैठकों के एजेंडे और कार्यवृत्त तैयार करने और बैठकों में लिए गए निर्णयों पर की गई कार्रवाई का समन्वयन करने के लिए.
• हिंदी के प्रगतिशील प्रयोग को बढ़ावा देने के लिए समय-समय पर सुझाव देने तथा समुचित चैनल के माध्यम से कार्यालयीन भाषा विभाग के साथ सम्पर्क बनाये रखने के संबंध में ।
• संदर्भ और मदद साहित्य तैयार करने और अधिकारी और स्टाफ की सहायता के लिए हिंदी सीखने और सरकारी व्यवसाय में हिंदी का उपयोग करने के लिए ।
• हिन्दी कार्यशालाओं का आयोजन करने के लिए एक दृश्य के साथ झिझक को दूर करने के लिए और भी प्रशिक्षित करने के लिए अधिकारियों/कर्मचारियों को हिंदी में अपने सरकारी काम करने में ।
• विभिन्न प्रोत्साहन योजनाओं का परिचय और उसके कार्यांवयन ।

• MTS स्टाफ पर प्रशासनिक शक्तियों कसरत ।
• MTS स्टाफ पर वैधानिक शक्तियों कसरत ।
• ड्राइंग और वितरण अधिकारी की शक्तियां कसरत ।
• प्रशासनिक प्रबंधन ।
• कक्षा में बीटेक का प्रशिक्षण ।
• समूह को छोडऩे का अनुदान सी एंड एमटीएस स्टाफ ।
• परिसर प्रबंधन पर पर्यवेक्षण ।
• प्रशिक्षण केंद्र के दिन-प्रतिदिन प्रशासन.
• परिसर प्रबंधन के लिए स्टाफ की तैनाती ।
• प्रशिक्षु कल्याण मामलों ।

• ग्रुप बी
• सहायक अधीक्षक डाकघर
• निरीक्षक पद
• समूह ग बहाते
• gds
• एजेंटों

कार्मिक प्रबंधन

• डिवीजन में तैनात ग्रुप सी और MTS और GDS अधिकारियों के लिए प्राधिकरण को नियंत्रित करना ।
• प्रभाग में समूह C, MTS और GDS अधिकारियों के लिए प्राधिकारी नियुक्त करना ।
• डाक सहायकों के लिए पुनरीक्षण प्राधिकारी ।

वित्तीय प्रबंधन

• प्रभाग के लिए बजट ।
• प्रशासन में अर्थव्यवस्था को प्राप्त करने के लिए निगरानी व्यय ।
• कार्यरत मामलों के संबंध में पूर्ण प्रत्यायोजित वित्तीय शक्तियां कसरत करना ।

तकनीकी कार्य

• डाकघर के नेटवर्क के माध्यम से ग्राहकों की सेवाओं का प्रबंधन ।
• विभाजन के भीतर मेल का संग्रह/पारेषण और वितरण ।
• डाक सम्पदा का प्रबंधन ।
• डाकघर में आधुनिकीकरण कार्यक्रमों के नियोजन और निष्पादन/
• जन शिकायतों के निबटारा की मानीटरिंग ।
• प्रभावी प्रबंधन के लिए प्रबंधन सूचना प्रणाली का विकास ।

समंवय गतिविधियां

• संभाग के भीतर राज्य सरकार के अधिकारियों और अंय केंद्रीय सरकारी संगठनों के साथ समंवय ।
• दाक अदालतों के काम की देखरेख.
• जन शिकायतों का निपटारा ।

• वह PSD के प्रभार में है/CSD ।
• वह कार्यालय के मुखिया हैं ।
• लिपिक कर्मचारियों पर पूर्ण प्रशासनिक शक्तियां भी अनुशासनात्मक प्राधिकारी की कवायद ।
• भर्ती, MTS के लिए प्राधिकरण की नियुक्ति ।
• दुकानों की खरीद और आपूर्ति के लिए जिंमेदार है ।
• सर्किल कार्यालय में सक्षम प्राधिकारी की स्वीकृति प्राप्त करने के बाद प्रपत्रों की छपाई एवं खरीद के लिए उत्तरदायी ।
• DGS एंड डी, सरकारी प्रिंटिंग प्रेस, निजी मुद्रण उद्योग, रेलवे जैसे अन्य संगठन के साथ समंवय ।

• (HSG II/LSG) 2-1
• पोस्टल असिस्टेंट 6
• MTS 6

सर्कल स्टाम्प डिपो के प्रभारी अधिकारी ।

अधिप्राप्ति समारोह

• सर्किल के अंतर्गत प्रमुख कार्यालयों के टिकटों/स्टेशनरी, एनएससी, केवीपी, IVPs, आदि की त्रैमासिक आवश्यकता की खरीद के लिए उत्तरदायी ।
• टिकटों की त्रैमासिक आवश्यकताओं के लिए केंद्रीय टिकटों की दुकान, नासिक में इंडेंट रखने के लिए ।
• विभिन्न इंडेंटेड आइटम्स की आपूर्ति की प्राप्ति की निगरानी करने के लिए.
• हिरासत सुरक्षा कार्य ।
• डाक टिकटों के संयुक्त संरक्षक/
• डबल लॉक व्यवस्था के साथ प्राप्य राशियों की पर्याप्त संख्या सुनिश्चित करना ।
• शेयरों की सुरक्षा और सुरक्षा के लिए पर्याप्त व्यवस्था सुनिश्चित करना ।
• स्टॉक रजिस्टर बनाए रखने के लिए ।

आपूर्ति कार्य

• सभी हेड पोस्ट कार्यालयों को टिकटों की आपूर्ति सुनिश्चित करना ।
• unserviced पैकिंग सामग्री के समय पर निपटान सुनिश्चित करने के लिए ।

कर्मचारी कार्य

• MTS स्टाफ की भर्ती ।
• कसरत अनुशासनात्मक शक्तियों ।
• व्यक्तिगत दावों की मंजूरी ।

• उप संभाग स्तर पर संचालन, नियोजन एवं विकास के लिए उत्तरदायी विभाग के कनीय प्रबंधक/
• उप मण्डल में शाखा डाकघर एवं टाइम स्केल उप कार्यालयों में MTS अधिकारियों एवं GDS पदाधिकारियों के लिए प्राधिकार नियुक्त करना ।
• उप मण्डल में कार्यरत postmen के लिए अनुशासनात्मक एवं अवकाश स्वीकृत प्राधिकारी ।
• उप प्रभाग में उप और शाखा पीओएस का निरीक्षण किया जाता है ।
• विभागाध्यक्ष कार्यालयों के निरीक्षण में संभाग प्रधान की सहायता करते हैं ।
• डाकघर में एसबी धोखाधड़ी के मामले में पदाधिकारियों द्वारा सभी एसबी/आरडी/टीडी खातों की शेष राशि का सत्यापन किया जाता है ।
• धोखाधड़ी के मामले में यादृच्छिक आधार और विशेष सत्यापन पर हर महीने postmen द्वारा भुगतान किए गए मनी आर्डर के भुगतान का सत्यापन किया जाता है ।
• 2500/-और इसके बाद के संस्करण प्रतिशत प्रतिशत के आधार पर एकल हाथ उप डाकघर और शाखा डाकघर में निकासी की वास्तविकता का सत्यापन किया जाता है ।
• डाक योजना और नए डाकघर खोलने के लिए डेटा संग्रह ।
• कार्य भार में वृद्धि के कारण अतिरिक्त स्टाफ की मंजूरी के लिए डाकघर द्वारा एकत्र किए गए आँकड़ों की शुद्धता की जाँच करें.
• बाहर धोखाधड़ी और जनता की शिकायतों की जांच वहन करती है ।
• उप मण्डल में पत्र बक्से की चित्रकारी की तरह सामान्य प्रयोजन कर्तव्य, डाकघर के लिए किराए पर आवास की व्यवस्था, मेल लाइनों का रखरखाव आदि ।
• उप प्रभागीय स्तर पर वह राज्य सरकार के अधिकारियों के साथ संपर्क बनाए रखता है, और महत्वपूर्ण सार्वजनिक व्यक्तियों और ग्राहकों ।
• समय-समय पर सौंपी गई कोई अन्य ड्यूटी ।

• कक्षा में बीटेक का प्रशिक्षण ।
• प्रशिक्षण सामग्री तैयार करना ।
• प्रशिक्षण डिजाइन में मदद कर रहा है ।
• नए प्रशिक्षण के तरीके का विकास ।
• मेस व छात्रावास का निरीक्षण किया ।
• पाठ्यक्रम समंवय ।
• पाठ्यक्रम मूल्यांकन ।

• प्रशिक्षुओं का शारीरिक प्रशिक्षण ।
• प्रशिक्षुओं के अतिरिक्त पाठयक्रम गतिविधियों ।
• खेल और घटनाओं का आयोजन ।

• आदेश प्राप्त करना, कैंटीन में सेवा के लिए पदाधिकारियों को कर्तव्यों का पालन करना और अधिकारियों के कमरों में कर्मचारियों/
• तैयारी और खातों की प्रस्तुति ।

• महत्वपूर्ण प्राप्तियों और उन है, जो किसी भी विशेष सुविधाओं या तो व्यक्तिगत रूप से या संबंधित डीए के लिए विशेष निर्देश दिया वर्तमान के निपटान ।
• महत्वपूर्ण मामलों की प्रगति पर विशेष नजर रखने के लिए.
• अनुभाग में कार्य के वितरण हेतु उचित सूची का अनुरक्षण ।
• सहायक की जांच एस डायरी ताकि यह देखने के लिए कि उन्हें दी गई सभी रसीदें उन्हें ठीक से दर्ज कराई जाएं ।
• सहायक में कागज के साप्ताहिक बकाया के सार की जांच करने के लिए प्रत्येक सप्ताह के अंत में एस डायरी उनकी शुद्धता सत्यापित करने के लिए ।
• किसी भी रसीद या फ़ाइल एक लंबे समय के लिए झूठ बोल रही है कि क्या देखने के क्रम में कम से हर दिन एक क्लर्क के टेबल की परीक्षा ।
• अनुभागीय नोटबुक का अप-टू-डेट रखरखाव.
• प्रखण्डीय अधिकारियों को साप्ताहिक क्षेत्र प्रतिवेदन एवं उसके प्रस्तुतीकरण की तैयारी ।
• तीन माह से अधिक समय से लंबित मासिक विवरण मामलों की संवीक्षा ।
• जावक और आवक रिटर्न के कैलेंडर का रखरखाव ।

• अनुमान के लिए इंजीनियरिंग डेटा इकट्ठा करने और किसी न किसी ड्राइंग और साइट संयंत्रों के साथ वहां जुड़े तैयार ।
• पर्यवेक्षण करने के लिए और देखना है कि उसके प्रभारी के तहत सभी काम विनिर्देशों के साथ किया जाता है ।
• के लिए साइटों पर यात्रा के क्रम में देखने के लिए कि काम करता है ठीक से किया और विभाग के अनुसार कर रहे हैं एस आवश्यकताओं और निर्देश ।
• के लिए सामग्री, उपकरण और स्टोर से पौधों/स्थानीय खरीद और मुद्दे सामग्री, उपकरण और समय में ठेकेदारों को पौधों के लिए व्यवस्था ।
• हिरासत, देखभाल, रखरखाव और सरकारी सामग्री और उपकरणों और पौधों की उचित लेखा ।
• ठेकेदार द्वारा किए गए कार्य का माप रिकार्ड करना ।
• अल्फाबेट रोल के समापन के समय बिलों की तैयारी के समय माप के सार की तैयारी ।
• ठेकेदारों को आपूर्ति की जाने वाली सामग्री/औजारों और पौधों के लिए वसूली विवरणी तैयार करना ।
• सैद्धांतिक उपभोग के बयानों की तैयारी ।
• कार्यों की प्रगति रिपोर्ट प्रस्तुत करना.
• भवनों के निरीक्षण के रजिस्टरों का रखरखाव ।
• पूरा ड्राइंग, अतिरिक्त और प्रतिस्थापित मदों बयान, विचलन बयान और कमी दर बयान की तैयारी ।
• काम प्रभारी, प्रभारी और नियमित रूप से स्टाफ और आवश्यक रोल के रखरखाव की उपस्थिति चिह्नित करें ।
• विभागीय कार्यों के लिए आवश्यक सी/एल की व्यवस्था ।
• भवनों में परिवर्धन और परिवर्तन के लिए प्राक्कलन तैयार करना ।
• वार्षिक मरंमत/विशेष मरंमत और छोटे कार्यों के लिए अनुमान की तैयारी ।
• अनुपूरक अनुमानों और संशोधित अनुमानों की तैयारी के लिए पूर्ण विवरण प्रस्तुत करना ।
• दुर्घटनाओं के मामले में सभी दुर्घटनाओं और चिकित्सा सहायता और प्राथमिक उपचार के लिए व्यवस्था पर रिपोर्ट प्रस्तुत करना ।
• अपने प्रभार में भवनों पर कब्जे और छुट्टी की रिपोर्ट प्रस्तुत करना ।
• अनधिकृत कब्जे, अतिक्रमण और अनधिकृत जोड़ और परिवर्तन की पहचान और रिपोर्टिंग ।
• रखरखाव के काम और उसके प्रभारी के तहत इमारतों की ड्राइंग ।
• अधिशेष और अनसेवा सामग्री का निपटान ।

• सामांय पर्यवेक्षण और केंद्रीय रजिस्ट्री, निर्गम और प्रेषण, पुराने रिकार्ड अनुभाग और स्वागत के लिए सीधी जिंमेदारी है ।
• कार्यालय स्टॉक और स्टेशनरी पर नियंत्रण ।
• दाक के विवादित पत्रों की संवीक्षा और वतरण.
• stenos सहित लिपिक कर्मचारियों का पदस्थापन खण्ड कार्यालयों/
• सभी छोड़ मामलों निपटने सहायकों के ।
• साफसफाई.
• रसीद प्रेषण और टेलेक्स संदेशों का वितरण ।
• लेखा एवं पेंशन खंड के प्रभारी ADPS के साथ सर्कल कार्यालय की नकदी की संयुक्त हिरासत ।
• डीजी दाक और अखबारों की कटिंग की रसीद और संचलन.

• वह मुख्य शिकायती निबटारा अधिकारी हैं ।
• प्रमंडलीय एककों के पुनर्निरीक्षण कार्यों का अनुवीक्षण करना.
• गंभीर प्रकृति की शिकायत के मामलों में पूछताछ के रूप में सर्कल के प्रमुख द्वारा आदेश दिया जा सकता है ।
• विभाग में संचालित शिकायतों से निपटने की सभी वेब चालित प्रणाली की निगरानी करना ।
• सर्किल स्तरों पर दाक अदालतों का आयोजन.
• निदेशालय को निर्धारित प्रतिवेदन प्रस्तुत करना ।

• इस प्रभाग के कार्यालयों के साथ सीधे पत्राचार में डाकघर के DML के मामले के मामलों से निपटने के लिए.
• DML/छंटाई/संबंधित प्रभाग के एक आदेश के मामलों से निपटने के लिए ।
• मासिक सॉर्टिंग आदेश/सॉर्टिंग मेमो और विमान क्रम की फ़ाइलें बनाए रखने के लिए ।
• इस संबंध में जारी आदेशों/निर्देश के अनुसार DML और छंटाई सूची में सुधार करने के लिए समय-समय पर आर/ओ सभी कार्यालयों/ नियत मेल सूची के रजिस्टर तैयार करने और विभाजन की सूची छंटाई करने के लिए ।
• पारेषण के मोड में परिवर्तन से संबंधित मामलों से निपटने के लिए ।
• कारण मेल और छंटाई सूची में जांच और संशोधन से संबंधित पत्राचार में भाग लेने के लिए ।
• बैग और उनके पत्राचार के संबंध में परिचय के मामलों से निपटने के लिए ।
• अनुस्मारक डायरी बनाए रखने के लिए ।

• डाकघर से कैश लाने के बाद कर्मचारियों को वेतन व भत्ते का वितरण किया जाए ।
• सहकारी बचत बैंक/सोसायटी के बकाए की कटौती करना और उन्हें संबंधित बैंक/सोसायटी को प्रेषित करना और इस परिस्थति से संबंधित पत्राचार से निपटने के लिए अभिलेखों में रखना ।
• अपने व्यक्तिगत हिरासत में सुरक्षित की एक चाबी रखने के लिए और वह संयुक्त रूप से सभी समय के दौरान नकदी की सुरक्षित हिरासत के लिए जिंमेदार होगा ।
• किसी अन्य को उसका कर्तव्य सौंपा ।

• एक शिकायत और शिकायतों निरीक्षक आम तौर पर, CI कहा जाता है और वह शिकायत शाखा के प्रभारी है और सेवा के संबंध में सभी सार्वजनिक शिकायतों में भाग लेने के लिए आवश्यक है ।
• ऐसे सभी कर्तव्यों के रूप में भाग लेने के लिए आवश्यक या प्रभागीय अधीक्षक द्वारा सौंपा ।
• सभी शाखाओं के कार्य का पर्यवेक्षण करना आवश्यक है जो शिकायत अनुभाग के अतिरिक्त अपने नियंत्रण में रखा गया है ।
• विभाग में संचालित शिकायतों से निपटने की सभी वेब चालित प्रणाली की निगरानी करना ।
• जटिल मामलों के संबंध में उच्च अधिकारियों को सूचना का समय पर प्रस्तुत करने के लिए जिंमेदार है और यह भी समय पर उच्च/
• समय-समय पर उसे सौंपा गया कोई अन्य कर्तव्य ।

• साहित्य, व्याख्यानों और व्यक्तिगत संपर्क के वितरण द्वारा सुविधाओं और विपणन PLI योजनाएँ.
• विभिन्न सरकारी संस्थाओं, सार्वजनिक उपक्रमों और स्वायत्त संगठनों के साथ व्यक्तिगत संपर्क द्वारा प्रभावी PLI व्यवसाय की अधिप्राप्ति/
• PLI दावों का सत्यापन ।

• डाक की प्राप्ति और पंजीकरण.
• फाइलों में जमा करके दाक का निपटान.
• फैसलों और उसके संचलन का रखरखाव ।
• टिप्पण और मसौदा ।
• अनुस्मारक डायरी, गार्ड फ़ाइलों का रखरखाव ।
• संसद प्रश् न और वीआईपी संदर्भों का संसाधन ।
• उपरोक्त के अलावा, डाक सहायकों (सर्कल कार्यालय) PLI शाखा में काम कर रहे अंय कर्तव्यों का पालन निर्वहन:
• कंप्यूटर पर डेटा प्रविष्टि कार्रवाई ।

के लिए विभिंन जानकारी रिपोर्ट की पीढ़ी:

• इतिहास शीट्स की तैयारी ।
• नई नीति का मुद्दा ।
• व्यक्तिगत खाते में प्रीमियम की पोस्टिंग ।
• ऋण आवेदनों की प्रोसेसिंग ।
• दावे का निपटारा ।
• एमआईएस

• आशुलिपि और उसकी प्रतिलेखन में हुक्म लेना ।
• नियुक्तियों की फिक्सिंग ।
• टेलीफोन कॉल और एक विनंर तरीके से आगंतुकों स्क्रीनिंग ।
• व्यस्तताओं, बैठकों आदि की सटीक सूची रखना और उन्हें रखने के लिए अग्रिम रूप से पर्याप्त रूप से अधिकारी की याद दिलाना ।
• उचित आदेश में बनाए रखने के लिए आवश्यक कागजात अधिकारी द्वारा बरकरार रखा जाए ।
• यदि आवश्यक हो तो अधिकारी व अन्य अधिकारियों द्वारा पारित फाइलों की आवाजाही का ध्यान रखते हुए ।
• उनके द्वारा लिखे गए और जारी किए जाने के बाद गोपनीय और गुप्त पत्रों के stenographic रिकॉर्ड को जला कर नष्ट कर दिया गया.
• अधिकारी को सुधार लाने के लिए एस संदर्भ पुस्तकें ।
• सीआर dossiers का रखरखाव और संबंधित मामलों में भाग लेना ।
• अपने दिनचर्या के काम के ज्यादा के मालिक को राहत देने और आम तौर पर उसे ऐसे तरीके से सहायता के रूप में वह प्रत्यक्ष कर सकते हैं ।

• आशुलिपि और उसकी प्रतिलेखन में हुक्म लेना ।
• नियुक्तियों की फिक्सिंग ।
• टेलीफोन कॉल और एक विनंर तरीके से आगंतुकों स्क्रीनिंग ।
• व्यस्तताओं, बैठकों आदि की सटीक सूची रखना और उन्हें रखने के लिए अग्रिम रूप से पर्याप्त रूप से अधिकारी की याद दिलाना ।
• उचित आदेश में बनाए रखने के लिए आवश्यक कागजात अधिकारी द्वारा बरकरार रखा जाए ।
• यदि आवश्यक हो तो अधिकारी व अन्य अधिकारियों द्वारा पारित फाइलों की आवाजाही का ध्यान रखते हुए ।
• उनके द्वारा लिखे गए और जारी किए जाने के बाद गोपनीय और गुप्त पत्रों के stenographic रिकॉर्ड को जला कर नष्ट कर दिया गया.
• अधिकारी को सुधार लाने के लिए एस संदर्भ पुस्तकें ।
• सीआर dossiers का रखरखाव और संबंधित मामलों में भाग लेना ।
• अपनी दिनचर्या के काम के बहुत से बेहतर राहत और उसे जिस तरह से वह निर्देशन में सहायता ।

• टेलीफ़ोन कॉल प्राप्त कर रहा है ।
• निरीक्षणों का हुक्म लेना और यूनियनों के साथ बैठकों के कार्यवृत्त के डिवीजनल प्रमुखों की यात्राओं/
• सीआर dossiers के रखरखाव और सिवा जुड़े मामलों में भाग लेने ।
• उचित आदेश में बनाए रखने के लिए आवश्यक कागजात अधिकारी द्वारा बरकरार रखा जाए ।

• टेलीफ़ोन कॉल प्राप्त कर रहा है ।
• निरीक्षणों का हुक्म लेना और यूनियनों के साथ बैठकों के कार्यवृत्त के डिवीजनल प्रमुखों की यात्राओं/
• सीआर dossiers के रखरखाव और सिवा जुड़े मामलों में भाग लेने ।
• उचित आदेश में बनाए रखने के लिए आवश्यक कागजात अधिकारी द्वारा बरकरार रखा जाए ।

एक सीनियर पोस्टमास्टर के कर्तव्य और उत्तरदायित्वों को विभिन्न डाक नियमावली, बचत बैंक नियमावली और वित्तीय लेन-देन आदि से निपटने वाले अन्य विनियमों में निर्धारित किए गए हैं । हालांकि, कुछ महत्वपूर्ण कर्तव्य इस प्रकार हैं:

• उपप्रधान डाकपाल एवं सहायक डाकपाल को प्रत्यायोजित करने के अलावा विभिन्न डाक नियमावली, मौलिक नियम (FRs) एवं वित्तीय हाथ पुस्तक (FHB) में निर्धारित व्यक्तिगत कर्तव्यों का निष्पादन करेंगे ।
• सभी शाखाओं पर सामान्य पर्यवेक्षण का अभ्यास करेंगे और मानक प्रश्नावली के अनुसार सभी विभागों का वार्षिक निरीक्षण carryout ।
• के दाक के उद्घाटन का पर्यवेक्षण करेंगे-साधारण और पंजीकृत.
• अनुशासन और नियंत्रण को बनाए रखने के लिए जिंमेदार होगा, कर्मचारियों को छोड़ देने के लिए, त्योहार की तरह अग्रिम मंजूरी, वेतन छोड़, चिकित्सा बिलों की प्रतिपूर्ति, और अस्थाई और GPF से अंतिम निकासी और कर्मचारियों के लिए ओटा प्राधिकृत ।
• प्राधान्य और समूह अधिकारियों के संबंध में सीआरएस बनाए रखेंगे ।
• ड्राइंग और FHB Vol में निर्धारित अधिकारियों के वितरण के कर्तव्य प्रदर्शन करेंगे मैं.
• एसबी, आरडी, एमआईएस, आदि खातों और बचत प्रमाण पत्र, प्रक्रिया और वेतन और भत्तों और पेंशन के बकाया के आगे मामलों से संबंधित दावा मामलों को मंजूरी देगा ।
• कर्मचारियों के प्रभार में होंगे, जांच शाखाओं, धोखाधड़ी/नुकसान मामलों में जांच/SSPOs, पीएमजी और ए ओ के लिए संबोधित किया हो और हस्ताक्षर संदर्भ (नियमित लोगों के अलावा अंय) से संबंधित ।
• वीआरएस/आईआरएस (नियम १५७-Vol. V) पर त्वरित कार्रवाई सुनिश्चित की जाएगी और परिवर्तन रिकॉर्डिंग के लिए पोस्टमास्टर आर्डर बुक को बनाए रखना, लागू किए गए परीक्षण आदि (नियम ५० V राजभाषा । VI) ।
• आम जनता के लिए पीओ पहचान पत्र जारी करने और सभी जुड़े रिकॉर्ड सिवा बनाए रखेंगे ।
• पोस्टमास्टर बैलेंस शीट (नियम ४३ FHB Vol II) लिखेंगे ।
• SBCO द्वारा बनाए रखे गए अनापत्ति रजिस्टरों की समीक्षा करेगा और शाखा में सामान्य पर्यवेक्षण का अभ्यास करेंगे ।
• समय-समय पर उसे सौंपा गया कोई अन्य कर्तव्य या उत्तरदायित्व ।

एक हेड पोस्टमास्टर के कर्तव्यों को विभिन्न डाक नियमावली में और फाइनेंशियल हैंड बुक में रखा जाता है । हालांकि, कुछ महत्वपूर्ण कर्तव्य इस प्रकार हैं:

• पोस्टमास्टर कार्यालय के प्रभार में है, अनुशासन बनाए रखने और कार्यालय के दिन के लिए दिन समारोह सुचारू रूप से करने के लिए व्यवस्था बनाते हैं ।
• वह उप लेखा शाखा के प्रभारी होंगे । वह बैंक, उप कार्यालयों से/संप्रेषणों को विनियमित करेगा और उप कार्यालयों, अतिरिक्त नकदी शेष (ईसीबी) मेमो और उप डाकपाल मासिक रिपोर्ट (SMRs) के निपटान में रखी गई शेष राशियों की जांच करेंगे ।
• वह बैंक के साथ HPO और लेन-देन के खाता क्षेत्राधिकार के अंतर्गत अधीनस्थ डाकघर के समुचित वित्तपोषण के लिए उत्तरदायी होगा जहाँ HPO बैंक के साथ आहरण और नकद राशि जमा करने के लिए खाता है ।
• वह कार्यालय के स्टाक रजिस्टर का उचित रखरखाव सुनिश्चित करेंगे । (खंड VI के नियम ३६९) और FHB Vol के ACG-५३ (नियम 8 और १७३ का स्टॉक रजिस्टर भी बनाए रखें । I).
• वह भी आवधिक रिटर्न और बयान है कि संबंधित अधिकारियों को प्रस्तुत कर रहे है देखेंगे । अर्थात प्रभागीय वृत्त/क्षेत्र और डाक लेखा कार्यालयों/
• वह प्रभागीय और डाक लेखा कार्यालयों के साथ पत्राचार के लिए पूरी तरह जिंमेदार होगा ।
• वह कर्मचारी मामलों और प्रशासन से जुड़े सभी कार्यो के लिए पूरी तरह जिम्मेदार होंगे ।
• वह postmen और MTS की नियुक्ति के मामलों में भाग लेंगे और व्यक्तिगत रूप से अपने पद के लिए GDS कर्मचारियों को नियुक्ति के लिए जांच को बनाए रखेंगे ।
• वह रोस्टरों बनाए रखने, सीआरएस के लेखन/Postmen और GDS सहित MTS स्टाफ के संबंध में छोड़ मेमो जारी करेगा ।
• वह देखेंगे कि उनके कार्यालय से लेकर डिवीजनल ऑफिस, सर्कल/क्षेत्रीय कार्यालय और डाक लेखा कार्यालयों तक के सभी संदर्भ उनके हस्ताक्षर के अंतर्गत ही जाते हैं ।
• वह त्वरित निपटान और मंजूरी के लिए संयुक्त राष्ट्र के पोस्ट आइटम के SB/RD/सीटीडी/टीडी/एनएसएस/पीपीएफ/एमआईएस रजिस्टर पर साप्ताहिक जांच करेंगे । वह इतना सारांश के अनुसार एमओ फार्म खातों की जांच करेगा और मुसीबत का इशारा करने के लिए एमओ रूपों की आपूर्ति के कारण ।
• पोस्टमास्टर को postmen और ग्रुप डी स्टाफ का carryout किट निरीक्षण करना चाहिए ।
• उसे 50000/-और उसके स्टॉक के रखरखाव के केवीपी की उचित अभिरक्षा सुनिश्चित करनी चाहिए ।
• वह कंप्यूटर और उसके बाह्य उपकरणों और उसके इतिहास पत्रकों के स्टॉक से संबंधित इन्वेंट्री को बनाए रखेगा ।
• वह कंप्यूटर के सभी पर्यवेक्षण पर रखेंगे/MPCM/जनरेटर/बैटरी और सहायक उपकरण और floppies में फ़ाइलों का बैकअप लेने के सिस्टम प्रशासक की मदद से अपने कार्यालय से जुड़ी समय ।
• वह पोस्ट बक्से के समय पर नवीकरण सुनिश्चित करेंगे ।
• वह सत्यापित करने और मुसीबत का इशारा दैनिक खाते को बनाए रखने और उप खाता शाखा दैनिक पर नजर रखने के लिए पूरी तरह जिंमेदार है ।
• वह व्यक्तिगत रूप से पारगमन के आंकड़े में देखना है और खाता दैनिक मिलान ।
• वह प्रतिदिन पोस्टमास्टर बैलेंस शीट लिखने के लिए व्यक्तिगत तौर पर जिम्मेदार है । वह यह सुनिश्चित करना चाहिए कि नकद और दैनिक शेष राशि के टिकटों शारीरिक रूप से गिनती और नकदी और टिकटों की जांच द्वारा दिन के समापन संतुलन के साथ सहमत हुए हैं ।
• वह आवधिक रूप से विभिंन जवाबदेह मदों की जांच और शुद्धता सुनिश्चित करना चाहिए ।
• वह निरीक्षण अधिकारियों के आईआर/वीआर पैरा को लिखने और अपडेट करने के लिए उत्तरदायी है यथा, सर्कल स्तर/क्षेत्रीय स्तर के कार्यालयों और डिवीजनल कार्यालय ।
• वह पंचायती राज (पी) की सहायता ले और जांच के लिए अपनी सेवा का उपयोग, postmen स्टाफ के प्रभावी वितरण पर जांच और GDS पत्र बक्से समाशोधन सरकारी पर जांच करेंगे ।
• वह विभागीय टिकटों और प्रत्येक अनुभाग में इस्तेमाल के लिए उंहें स्वच्छ और साफ रखने के जवानों पर नजर रखना चाहिए ।
• वह नकद और नकदी की निकासी की उचित आपूर्ति की व्यवस्था करनी चाहिए के दौरान मुसीबत का इशारा से DPM खजाना के बंद घंटे ।
• वह नियमों में निर्धारित हो के रूप में हो carryout स्व निरीक्षण करना चाहिए ।
• उन्होंने प्रभावी सम्पदा अनुरक्षण सुनिश्चित करेंगे कि पीओ भवन और बगीचे के आसपास का वातावरण स्वच्छ रखा जाए ।
• समय-समय पर सौंपी गई कोई अन्य ड्यूटी ।

एसपीएम के सभी व्यक्तिगत कर्तव्य के रूप में डाक नियमावली के विभिंन अध्यायों में निर्धारित । हालांकि, कुछ महत्वपूर्ण कर्तव्य इस प्रकार हैं:

• अभिलेखों के रखरखाव और देय रिटर्न के जमा करने के लिए जिंमेदार है ।
• जिंमेदार स्टांप अग्रिम और फ्रैंकिंग मशीन पढ़ने की जांच करने के लिए ।
• सभी हार्डवेयर के उचित रखरखाव के लिए जिंमेदार है और तारीख तक प्रणाली के संबंध में इतिहास शीट को बनाए रखने/
• व्यक्तिगत रूप से जिंमेदार सर्वर संभाल और सुनिश्चित करें कि कोई अनधिकृत व्यक्ति सर्वर तक पहुंचता है ।
• यह सुनिश्चित करने के लिए जिंमेदार है कि सिस्टम में कोई अनधिकृत फ़्लॉपी/ वह दिन शुरू और दिन के अंत की सुविधा और भी क़दम के बीच काम आवंटित होगा । वह सभी मॉड्यूल के संबंध में आवधिक बैकअप ले जाएगा । वह सर्वर के संचालन की रिकॉर्डिंग के लिए एक लॉग बुक बनाए रखेगा ।
• जिंमेदार किसी भी तोड़ नीचे रिपोर्ट करने के लिए सिस्टम में/
• जिंमेदार है कि सिस्टम किसी भी अधिकारी द्वारा दुरुपयोग नहीं कर रहे है सुनिश्चित करने के लिए ।
• विवेकपूर्ण तरीके से के लिए जिंमेदार उपभोग्य सामग्रियों का उपयोग करें और सभी उपभोग्य सामग्रियों के लिए स्टॉक रजिस्टर बनाए रखने और सुनिश्चित करें कि पर्याप्त उपभोग्य सामग्रियों भंडार में आयोजित कर रहे हैं ।
• पर्यवेक्षक को प्रकट नहीं करने के लिए जिंमेदार एस किसी भी शरीर के लिए शब्द से गुजारें और यह सुनिश्चित करें कि पर्यवेक्षी कार्य उसके द्वारा किया जाता है/
• व्यक्तिगत रूप से विभिंन शाखाओं के सभी सांख्यिकीय रजिस्टर, नकदी और टिकटों, पत्राचार, विभिंन शेयरों और सामांय पर्यवेक्षण के सुरक्षित हिरासत के रखरखाव के बारे में जिंमेदार ।
• जिंमेदार संदर्भ और पूछताछ में भाग लेने के लिए, शिकायतों और सुझाव पुस्तिका के हिरासत में रहते हैं । विभिन्न परिपत्र का उचित रखरखाव. सुधार के चिपकाने के विभिन्न पी एंड टी नियमावली के लिए फिसल जाता है और तारीख तक रखने के लिए ।
• व्यक्तिगत रूप से विभिंन मासिक, त्रैमासिक और वार्षिक बयान प्रस्तुत करने के लिए जिंमेदार है ।
• डाक टिकटों की थोक बिक्री में भाग लेने के लिए जिंमेदार, जुड़े खातों के मामले के साथ खजाना काम और प्रधान डाकघर के लिए दैनिक खातों जमा ।
• व्यक्तिगत रूप से बीमित लेखों से युक्त बैग के समापन की निगरानी और उनके प्रेषण तक उनकी हिरासत में रखने के लिए जिंमेदार है ।
• प्रतिदिन काउंटर डाक सहायक के स्टाम्प अग्रिमों की जांच करने के लिए उत्तरदायी ।
• एसबी और नकद प्रमाण पत्र क्लेम मामलों में भाग लेने के लिए जिंमेदार है ।
• PLI प्रीमियम/भुगतान और जुड़े लेनदेन और उनके कार्यक्रम और अभिलेखों के रखरखाव की स्वीकृति में भाग लेने के लिए जिंमेदार है ।
• समय-समय पर सौंपी गई कोई अन्य ड्यूटी ।

सार्वजनिक संबंध निरीक्षक के कर्तव्यों को डाक नियमावली में निर्धारित कर रहे हैं । हालांकि, कुछ महत्वपूर्ण कर्तव्य इस प्रकार हैं:

• एन. बी .1: इन नियमों को इस तरह से संशोधित किया जा सकता है कि सर्कल के प्रमुख के रूप में, यदि आवश्यक हो, कलकत्ता, मद्रास और बंबई के टाउन इंस्पेक्टरों के मामले में विचार कर सकते हैं ।
• एन. बी .2: इन नियमों में पोस्टमास्टर के अलावा उप डाकपाल को शामिल कर अगर पब्लिक रिलेशन इंस्पेक्टर को एक उप डाकघर में अटैच कर रहा है ।
• संभाग के विभागाध्यक्ष अपने-अपने संभाग में प्रत्येक पब्लिक रिलेशन इंस्पेक्टर के क्षेत्राधिकार को ठीक करेंगे ।
• एक पब्लिक रिलेशन इंस्पेक्टर की शक्तियां उस अधीक्षक या डाकपाल को संदिग्ध धोखाधड़ी, लापरवाही, अनियमितताओं आदि के मामलों की रिपोर्टिंग करने तक सीमित रहती हैं, जिससे वह अधीनस्थ हो । उसके पास अधीनस्थों को नियुक्त करने, बर्खास्तगी करने, हस्तांतरित करने या दंडित करने की कोई शक्ति नहीं है, और वह, इसलिए चरित्र पत्रक नहीं रखेगा.
• पब्लिक रिलेशन इंस्पेक्टर एस प्राइमरी ड्यूटी ऑफिस के बाहर काम करने वाले अन्य डाक अधीनस्थों जैसे लेटर-बाक्स चपरासी, उपविजेता आदि के postmen के काम की निगरानी करना है ।
• वह भी डाकपाल द्वारा उसे सौंपी गई किसी भी निजी पूछताछ करना चाहिए, और आम तौर पर किसी भी आउट-डोर पोस्टल काम है जो डाकपाल उसे असाइन कर सकते है प्रदर्शन, लेकिन कोई मामले में जनता के साथ अनुरूप होना चाहिए ।
• वह भी चाहिए, अधीक्षक के तहत एस या पोस्टमास्टर एस आदेश, कस्बे के कार्यालयों के काम की निगरानी, और निरीक्षण, इस तरह के अंतराल पर निर्देशित किया जा सकता है, उन शहर कार्यालयों कि सर्कल के सिर से इस प्रयोजन के लिए उसे सौंपा जाता है, और उसके बाद निरीक्षण आदेश पुस्तक में अपने सम्बोधन रिकॉर्ड करना चाहिए ।
• उंहोंने यह भी बाहर ले जाना चाहिए लेख के पत्र-बक्से से मंजूरी दे दी पत्र-बॉक्स चपरासी द्वारा अपने को हरा पर अक्सर के रूप में संभव के रूप में एक दृश्य के साथ अगर कोई लेख है उंहें टिकटों को हटाने के संकेत असर या नकली डाक अनुसूचित जनजाति amps.
• आदेश में अपने मातहतों को प्रभावी ढंग से नियंत्रित करने में सक्षम होने के लिए यह जरूरी है कि पब्लिक रिलेशन इंस्पेक्टर को खुद से परिचित कराना चाहिए (क) टाउन ऑफिस से जुड़ी सभी अधिकारियों का चरित्र, और postmen और लेटर-बॉक्स चपरासी से जुड़ी प्रधान कार्यालय । (ख) प्रत्येक डाकिया और पत्र-बॉक्स peon की थाप, और (ग) वह अनुमान जिसमें प्रत्येक डाकिया जनता द्वारा आयोजित किया जाता है वह कार्य करता है. उसे अपने अधीन Postmen और लेटर बाक्स peon के आचरण और जैसों का गहन ज्ञान हासिल करने का हर अवसर लेना चाहिए ।
• समय-समय पर असाइन किए गए अंय कर्तव्य ।

पोस्टल असिस्टेंट के कर्तव्य और उत्तरदायित्व विभिन्न डाक नियमावली में गिनाए गए हैं । हालांकि, कुछ महत्वपूर्ण कर्तव्य इस प्रकार हैं:

• एक पोस्ट ऑफिस की स्थापना के आधार पर, एक से अधिक कर्तव्य संयुक्त किया जा सकता है या एक से अधिक अधिकारी एक विशेष शाखा को संभालने के लिए अग्निशामक हो सकता है ।
• सामान्यतः एक डाक सहायक मेल, छंटाई, वितरण, प्रेषण, पंजीकरण, स्पीड पोस्ट, पार्सल, मनी आर्डर, उप खाता, नकद/कोषागार, लेखा एवं बचत बैंक तथा एक डाकघर के बचत प्रमाण पत्र विभागों में काम करता है ।
• उंहोंने यह भी प्रीमियम उत्पादों, अंय नए उत्पादों और सेवा और प्रौद्योगिकी विभाग के प्रेरित पहल की शुरुआत को ध्यान में रखते हुए अतिरिक्त शुल्क और जिंमेदारियों को सौंपा गया है ।

Postmen के कर्तव्यों और जिंमेदारियों को पोस्टल मैनुअल मात्रा छठी भाग-III जो भी ग्रामीण डाक Sewaks वितरण एजेंटों के लिए कुछ अपवादों के साथ लागू होता है में निर्धारित कर रहे हैं ।  अधिकतम राशि पर प्रतिबंध और उनके द्वारा वितरण के लिए सौंपे जा सकने वाले लेखों के प्रकार, पोस्टल मैनुअल आयतन IV के नियम 572/ हालांकि, कुछ महत्वपूर्ण कर्तव्य इस प्रकार हैं:

• Postmen को अच्छी तरह से रेवेन्यू डाक और कमीशन ऑफ मनी आर्डर, इंश्योरेंस के लिए शुल्क और रजिस्ट्रेशन के लिए शुल्क की दरों का पता करने की उम्मीद है ।  वे ऐसे प्रपत्रों को भरने के लिए पूर्णत: सक्षम होना चाहिए जिनके साथ जनता को सौदा करने का प्राविधान है, विशेषकर एम. ओ. एस और वीपी मद से संबंधित प्रपत्र तथा प्रधान सुविधाओं का विवरण तथा एसबी पोस्ट ऑफिस प्रमाण पत्र, एमओ पंजीकरण एवं अन्य के प्रभार पोस्टल सिस्टम ।
• जब एक डाकिया अपनी हरा करने के लिए आगे बढ़ना, वह उसके साथ डाकिया बैग में ले जाना चाहिए, आवश्यक रूपों और उन्हें जनता के लिए जब आवश्यक आपूर्ति.
• प्रत्येक डाकिया जो एमओ फार्म और टिकटों को बेचने के लिए आवश्यक है, एमओ फार्म और कम नामांकन के डाक टिकटों के एक छोटे से शेयर के साथ कोषाध्यक्ष द्वारा आपूर्ति की जाएगी (पोस्ट कार्ड, पत्र कार्ड और लिफाफे सहित) बिक्री के लिए जनता के लिए और वह कोषाध्यक्ष एक आर देना चाहिए स्टाम्प अग्रिमों के ज्ञापन में एमओ प्रपत्रों एवं टिकटों के लिए eceipt उनके नाम की प्रविष्टि के विरूद्ध ।  एमओ फार्मों और डाक टिकटों की बिक्री से महसूस किया पैसा डाकिया द्वारा खत्म कर दिया जाना चाहिए, कार्यालय में उनकी वापसी पर, कोषाध्यक्ष, जो डाकिया एमओ रूपों और टिकटों की एक ताजा आपूर्ति एमओ रूपों और टिकटों में राशि के बराबर देने के लिए प्रत्येक के लिए जारी किया जाएगा डाकिया.
• हर डाकिया एक डाकिया बुक करें 27 MS रखना चाहिए, जिसमें, अपने को हरा करने के लिए आगे बढ़ने से पहले, वह पैसे के आदेश के विवरण दर्ज करना चाहिए, पंजीकृत (सहित बीमा) लेख, पर addressee के नाम के वर्ग के साथ वितरण के लिए उसे सौंपा लेख, बुकिंग की तारीख/अंक, पावती अगर लेख के साथ संलग्न । क्षतिग्रस्त लेखों आदि का विवरण संबंधित विभागों के डाक सहायकों को यह देखना चाहिए कि प्रविष्टियां ठीक से तैयार की गई हैं । वापसी पर, डाकिया कहा पुस्तक में संबंधित डाक सहायक के प्रारंभिक ले जाना चाहिए । डाकिया पैसे के आदेश के भुगतान के लिए उसके द्वारा प्राप्त नकदी की पावती देना चाहिए ।
• नोट: के तहत प्रसव के लिए दिए गए लेखों का ब्यौरा क्या है डिलिवरी पर्ची सिस्टम डाकिया बुक में दर्ज नहीं किया जा करने के लिए कर रहे हैं । प्रसव पर्ची इस किताब के उद्देश्य से कार्य करता है और दिन के बंद में प्रसव विभाग में दाखिल होना चाहिए ।
• यह डाकिया है एस ड्यूटी पूरी तरह से हर वितरण के लिए उसे पर बनाया लेख की जांच करने के लिए, एक बार में पोस्टमास्टर की सूचना किसी भी लेख है कि या क्षतिग्रस्त है कि उपस्थिति भालू के साथ किया गया है ले आओ । बीमाकृत लेखों की स्थितियों का अवलोकन करने के लिए विशेष सावधानी बरतनी आवश्यक है.
• यह डाकिया का कर्तव्य है कि डाकघर में आवश्यक दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने के लिए जिसके अंतर्गत लेख और नकदी उसे सौंपी गई है उसे प्रसव के लिए भुगतान/
• डाकिया द्वारा दी जाने वाली सूचना और नोटिस को संबंधित डाक सहायकों द्वारा डाकिया बुक में दर्ज किया जाएगा ।
• प्रत्येक डाकिया एस मारो पोस्टमास्टर द्वारा तय की है, और वह कोई खाता नहीं पर होना चाहिए निर्धारित हरा से विचलित ।  वह देने की आवश्यकता है, यदि संभव हो, इससे पहले कि वह डाकघर में लौटता है, सभी लेख उसकी पिटाई की सीमा के भीतर रहने वाले व्यक्तियों को प्रसव के लिए उसे सौंप दिया ।
• नोट: Postmen, जबकि ड्यूटी पर, विज्ञापन, handbills, व्यापार परिपत्र या सार्वजनिक के सदस्यों की ओर से किसी भी विवरण के नोटिस वितरण से निषिद्ध हैं ।
• यदि एक लेख के addressee दिए गए पते पर नहीं पाया जा सकता है, उसके बदले पते के बारे में पूछताछ पड़ोसियों से किया जाना चाहिए ।  यदि भरोसेमंद जानकारी प्राप्त किया जा सकता है, डाकिया नए पते पर लेख वितरित करना चाहिए, यदि वह अपने हरा, या लेख पर नए पते का एक नोट बनाने में है, ताकि यह अगले वितरण में एक और डाकिया पर बनाया जा सकता है , या एक और पोस्ट के लिए पुनः निर्देशित शहर, के रूप में मामला हो सकता है ।  यदि addressee के संबंध में पर्याप्त जानकारी प्राप्त नहीं की जा सकती, तो लेख को लावारिस के रूप में पोस्टमास्टर को लौटा दिया जाना चाहिए ।
• यदि एक उपाध्यक्ष addressee वितरण के लिए डाकिया द्वारा बाहर ले लेख के घर पर है जब डाकिया फोन करता है और एक बार यह नहीं की डिलीवरी ले, डाकिया पते की आवश्यकता को addressee और रसीद के लिए सूचना से जुड़ी रसीद पर हस्ताक्षर करना चाहिए होगा अतीत डाकिया में एड सूचना और नोटिस दिया, नहीं की एक प्रविष्टि के खिलाफ के लिए प्राप्तियों के बुक एस । लेख के लिए जो यह संबंधित है ।
• यदि एक उपाध्यक्ष addressee वितरण के लिए डाकिया द्वारा बाहर ले लेख के लेख पर चिह्नित पते पर रह रहा है, लेकिन घर पर नहीं है जब डाकिया कॉल, डाकिया लेख पर उस प्रभाव के लिए एक टिप्पणी लिखना चाहिए ।  यदि addressee घर पर नहीं है या लेख के वितरण को प्रभावित नहीं किया जा सकता है जब लेख बाहर दूसरी बार के लिए प्रसव के लिए दिया जाता है, डाकिया पते के एक वयस्क सदस्य को सूचना देने चाहिए घर या किसी अंय व्यक्ति को जो विचार किया जा सकता है पते के लिए साधारण पत्राचार प्राप्त करने के लिए अधिकृत किया जा करने के लिए, प्राप्ति के तहत डाकिया में प्राप्त किया जा सकता है सूचना और नोटिस दिया, नहीं की एक प्रविष्टि के खिलाफ प्राप्तियों के लिए रसीद की किताब एस । जो उस लेख से संबंधित है, जो वह समय पर पुस्तक में करना चाहिए.  यदि व्यक्ति को जिस सूचना को सुपुर्द किया जाना है, वह अनपढ़ है, तो डाकिया को सूचना और नोटिस डिलीवर करने के लिए प्राप्तियों की अपनी पुस्तकों में उस व्यक्ति का नाम लिखना चाहिए और गवाह की उपस्थिति में सूचना पहुंचाना चाहिए जिसका हस्ताक्षर होना चाहिए पुस्तक में प्राप्त किया ।
• एक डाकिया किसी भी लेख है जिस पर किसी भी डाक या सीमा शुल्क देय है, या किसी भी राशि के लिए (के रूप में एक उपाध्यक्ष लेख के मामले में), जब तक पूरी राशि का भुगतान किया जा चुका है बरामद किया जा रहा है उद्धार निषिद्ध है ।  वह परिवर्तन देने के लिए बाध्य है ।  यदि किसी लेख पर पुनर्प्राप्ति योग्य शुल्कों के addressee द्वारा भुगतान में कोई अनावश्यक विलंब होता है, तो डाकिया पोस्ट ऑफिस में लेख वापस लेने के लिए प्राधिकृत होता है.
• डाकिया जिंमेदार ठहराया जाएगा कि रसीद और पत्र और पार्सल मेल के पंजीकृत और बीमित लेख के लिए पावती हर addressee या कुछ अंय व्यक्ति को अपनी ओर से इस तरह के लेख प्राप्त करने के लिए अधिकृत द्वारा हस्ताक्षरित मामले में हैं ।  वे addressee या उनके एजेंटों की प्राप्ति और पावती पर हस्ताक्षर करने के लिए (यदि कोई हो) की आवश्यकता होगी और वितरण से पहले उन पर हस्ताक्षर किए दस्तावेजों वापस ।  किसी लेख को addressee या उनके अभिकर्ता के साथ तब तक नहीं छोड़ा जाना चाहिए जब तक कि रसीद विधिवत हस्ताक्षरित और वापस नहीं कर दी जाती । अपंजीकृत पार्सल के addressees से कोई रसीद नहीं ली जाती है ।
• डाकिया जिंमेदार ठहराया जाएगा कि रसीद और पत्र और पार्सल मेल के पंजीकृत और बीमित लेख के लिए पावती हर addressee या कुछ अंय व्यक्ति को अपनी ओर से इस तरह के लेख प्राप्त करने के लिए अधिकृत द्वारा हस्ताक्षरित मामले में हैं । वे addressee या उनके एजेंटों की प्राप्ति और पावती पर हस्ताक्षर करने के लिए (यदि कोई हो) की आवश्यकता होती है और वितरण से पहले उन पर हस्ताक्षर किए दस्तावेजों वापस ।  किसी लेख को addressee या उनके अभिकर्ता के साथ तब तक नहीं छोड़ा जाना चाहिए जब तक कि रसीद विधिवत हस्ताक्षरित और वापस नहीं कर दी जाती । अपंजीकृत पार्सल के addressees से कोई रसीद नहीं ली जाती है ।
• डाकिया पैसे आदेश सहित डाक लेख के वितरण के लिए विभिन्न नियमों में निर्धारित प्रक्रिया का पालन करेगा) अनपढ़ addressees, औरत, नाबालिगों, पागलों और व्यक्तियों के बिना उंगलियों आदि के लिए
• यदि कोई डाकिया एक मनी आर्डर, बीमाकृत लेख, पत्र मेल का एक पंजीकृत लेख, या कोई भी पार्सल मेल लेख खो देता है तो उसे तुरंत डाकघर में जाकर पोस्टमास्टर को होने वाले नुकसान की रिपोर्ट वापस करनी चाहिए । यदि कोई अंय लेख डाकिया द्वारा खो दिया है, इस तथ्य को उसके द्वारा पोस्ट ऑफिस पर अपनी वापसी पर सूचित किया जाना चाहिए ।
• Postmen संबंधित डाक सहायक को वापस करने के लिए आवश्यक हैं, पोस्टमास्टर द्वारा तय घंटे में, सभी लेख है कि वे उद्धार करने में असमर्थ है, किसी भी हालत में एक डाकिया एक लेख अपने कब्जे में चौबीस घंटे से अधिक रख सकता है । जब एक भुगतान अपंजीकृत लेख या पत्र या पार्सल मेल या एक पैसा डाकिया में प्रवेश आदेश के एक पंजीकृत लेख एस बुक (एम-27) वापस ले लिया या अवैतनिक, एक कहा कि क्यों यह नहीं दिया गया था या भुगतान संक्षेप में लिखा जाना चाहिए, लेकिन स्पष्टता से पर टिप्पणी डाकिया द्वारा पता है जो भी अपने दिनांकित प्रथमाक्षर के तहत ध्यान दें चाहिए लेख पर अपने नंबर (मारो संख्या) और उसकी किताब में टिप्पणी या वितरण पर्ची पर कॉपी ।  अगर वहां उचित आधार पर विश्वास है कि एक वापसी लेख अगले प्रसव में दिया जा सकता है, यह हो सकता है, परीक्षा के बाद, डाकिया वापस सौंप दिया जाएगा ।
• पत्र डाक के अनवितरित अपंजीकृत लेखों को डाकिया द्वारा डाकपाल के पास या उस अधिकारी को लौटाना होगा जिसे पोस्टमास्टर की यह ड्यूटी प्रत्यायोजित की गई है ।
• नोट: यदि एक उपाध्यक्ष लेख के addressee के लिए लेख से संबंधित सूचना की डिलीवरी लेने से इनकार कर दिया, जब यह addressee के लिए प्रस्तुत किया है, डाकिया अपने दिनांकित प्रथमाक्षर के तहत इस तथ्य पर ध्यान दें के रूप में अच्छी तरह के रूप में सूचना पर अपनी संख्या (हरा) चाहिए ।
• प्रत्येक डाकिया द्वारा लौटाए गए लेटर मेल के लेखों पर देय डाक डाकपाल द्वारा डाक खाते में प्रवेश किया जाएगा । डाकिया कोषाध्यक्ष को नकद में एक बार में इस संतुलन की राशि का भुगतान करना होगा ।
• पंजीकृत पार्सल वितरित पर महसूस किया प्रभार संबंधित नियमों में निर्धारित प्रक्रिया के अनुसार कोषाध्यक्ष को दिया जाना चाहिए । Postmen प्रसव या पार्सल सहायक को डाक, डाक शुल्क या सीमा शुल्क के खाते पर रकम का भुगतान करने से निकालने के दर्द पर मनाही है.  वीपी लेख दिया के खाते पर एहसास रकम सहायक (पंजीकरण या पार्सल), किसके द्वारा उपाध्यक्ष लेख पर वितरण के लिए किए गए थे भुगतान किया जाना चाहिए, डाकिया में अपनी रसीद देना चाहिए s किताबें ।
• एक डाकिया जो detains या अपने कब्जे में किसी भी डाक लेख देरी या जो एक लेख झूठा प्रतिनिधित्व के रूप में यह उद्धार प्रदान करता है खुद को भारतीय पोस्ट ऑफिस अधिनियम के तहत दंड की सेवा उत्तरदाई ।
• एक डाकिया अपने को हरा पर आदतन loitering के दोषी पाया, या अनधिकृत व्यक्ति, या पोस्ट ऑफिस के साथ जुड़े व्यक्ति की एजेंसी उसे प्रसव के लिए सौंपा लेख देने के लिए, या अंयथा अपने कर्तव्य की उपेक्षा को हटाने के लिए उत्तरदाई है या पोस्ट ऑफिसर्स एक्ट के तहत कानून की एक अदालत में अभियोजन.

• एसई (सी/ई), JAG स्तर, एईएस, ओएस में EE (सी/
• अनुभाग अधिकारी और सहायक स्टाफ । क्षेत्राधिकार के अनुसार फील्ड यूनिटों पर अन्य स्टाफ और नियंत्रण से संबंधित सहायकों का व्यवहार ।

• मुख्य अभियंता सभी सिविल और विद्युत कार्यों के कुशल निष्पादन के लिए जिंमेदार है और पूर्ण तकनीकी नियंत्रण व्यायाम ।
• मुख्य अभियंता वर्ग-IV एवं वर्ग-III के लिए भवन निर्माण कार्यों में ठेकेदारों के प्राधिकारी को सूचीबद्ध करना है ।
• मुख्य अभियंता के कार्यालय का निरीक्षण बाहर ले जाने के लिए जिंमेदार है एस नियमित रूप से एक साल में एक बार ।
• दूरसंचार विभाग के साथ स्थानांतरण, पदोन्नति, प्रतिनियुक्ति, पदस्थापन, सामान्य नीतिगत मामले एवं समंवय ।
• समूह के स्थानांतरण और पोस्टिंग एक और बी अधिकारी.
• नए मण्डलों/डिवीजनों/सब-डिवीजनों का निर्माण ।
• सिविल विंग में पद का सृजन/स्थायित्व और उंमूलन ।
• सूट/नोटिस/कोर्ट के मामले/
• सिविल विंग के लिए नागरिक विंग के कर्मचारियों का प्रशिक्षण, स्थापना के संबंध में संबंधित सदस्य, डाक सेवाएं बोर्ड को सलाह देना ।
• मामलों के लिए निविदाएं, तकनीकी और इंजीनियरिंग मामलों में मध्यस्थता पुरस्कार से संबंधित सलाहकार बोर्डों काम करता जा रहा ।
• तकनीकी और खाता संबंधी मामलों से संबंधित परिपत्र का मानकीकरण और निर्गमन.
• निर्माण मामलों से संबंधित सर्कल और निदेशालय के प्रमुख और सतर्कता मामलों से उत्पंन मुद्दों पर निर्माण मामलों पर सलाह देना ।
• पोस्टल सिविल विंग के पदाधिकारियों की पदोन्नति एवं प्रतिनियुक्ति से संबंधित मामले ।
• डेपुटेशन से संबंधित सभी मामले संबंधित सदस्य, डाक सेवाएं बोर्ड की स्वीकृति के साथ कार्रवाई की जाएगी ।
• सिविल./Electrical के लिए एक मध्यस्थ के रूप में कार्य जहां भी आवश्यक काम करता है ।
• संविदा एवं लेखा से संबंधित नीतिगत मामलों के लिए परीक्षा समन्वय/
• संबंधित सदस्य, डाक सेवा बोर्ड के साथ समन्वय सहित निजी भागीदारी और सहायक मामलों के साथ डाक संपत्तियों के प्रस्तावित विकास और वाणिज्यिक उपयोग से संबंधित सभी तकनीकी मामलों पर सहायता और सलाह देना बाहर जहां भी आवश्यक एजेंसियों ।
• भवनों के रखरखाव का निर्माण/
• सिविल, इलेक्ट्रिकल और वास्तु विंग की सभी तीन धाराओं के बीच समन्वय ।
• बजट और वार्षिक योजना कार्य कार्यक्रम ड्राइंग के लिए विभाग द्वारा किए गए निष्पादन में भाग ले ।
• क्षेत्र में सभी S.Es सिविल/इलेक्ट्रिकल एवं सीनियर आर्किटेक्ट के कार्य का पर्यवेक्षण ।
• नागरिक मामलों के लिए सूचना का अधिकार अधिनियम २००५ के तहत अपीलीय प्राधिकारी के रूप में कार्य करना ।

• निर्माण और/या अनुरक्षण कार्य पर कार्यरत तीन से छह संभागों की गतिविधियों का सह-तालमेल और पर्यवेक्षण करना ।
• काम करता है और तकनीकी मामलों के संबंध में CE (सी) के कार्यालय के साथ निकट संपर्क बनाए रखने.
• कार्य, समूह की भर्ती के संबंध में CPMG के कार्यालय के साथ निकट संपर्क बनाए रखें सी और MTS स्टाफ और बजट आबंटन ।
• लेआउट डिजाइन और चित्र और अपने प्रभारी को सौंपे काम के अनुमान के लिए सीनियर वास्तुकार और एसई (पी एंड डी) के कार्यालय के साथ घनिष्ठ संपर्क बनाए रखें ।
• एक साल में एक बार डिवीजनल कार्यालय के निरीक्षण carryout करने के लिए जिंमेदार है और खुद को संतुष्ट है कि प्रत्येक श्रेणी में कार्यरत कर्मचारियों को वास्तव में आवश्यक है और इसके प्रबंधन के लिए पर्याप्त है ।
• एसई (सी) कक्षा-V श्रेणी में निर्माण कार्य में ठेकेदारों के प्राधिकारी को सूचीबद्ध कर रहा है और एसई (ई) कक्षा-IV श्रेणी में विद्युत कार्य में प्राधिकारी को सूचीबद्ध कर रहा है ।
• योजना इकाइयों में काम करते समय प्रारंभिक अनुमान, विस्तृत अनुमान, संशोधित अनुमान, NIT डिजाइन और चित्र, दरों और विनिर्देशों के अनुसूचित की जांच ।

• एक डिवीजन कार्यालय के प्रभारी, वह एक कार्यकारी इकाई है सीधे पुरुषों की खरीद के साथ संबंध/कार्य के तेजी से और आर्थिक निष्पादन के लिए अपने प्रभारी के तहत और सीधे जिंमेदार है के लिए काम करता है खाते और कार्यांवयन के उचित रखता है अनुबंध की शर्तें विभिन्न पक्षों यथा ठेकेदारों और आपूर्तिकर्ताओं के साथ में प्रवेश किया.
• यह 4 से 6 सहायक इंजीनियरों के कार्यों का पर्यवेक्षण करता है और इस प्रयोजन के लिए नियमित लिपिकीय कर्मचारी और लेखा अधिकारी हैं ।
• प्रारंभिक अनुमान, विस्तृत अनुमान, संशोधित अनुमान, NIT डिजाइन और चित्र, दरों और विनिर्देशों के अनुसूचित की जांच ।
• काम की अनुमानित लागत से अधिक की संभावना हूड के मामले में समय पर जानकारी प्रस्तुत करने के लिए जिम्मेदार जाव/ओ के माध्यम से और कार्य खाते के सही संकलन के लिए जिंमेदार ।
• (c/ई) या CE (सी/ई) के लिए कई बिंदुओं पर प्रारंभिक डेटा और जानकारी की आपूर्ति करने के लिए जिंमेदार ।
• वर्ष में कम से एक बार निरीक्षण करने के लिए उत्तरदायी, अधिक महत्वपूर्ण इमारतों और अपने प्रभार के तहत काम करता है और अच्छी हालत में उन्हें संरक्षित करने के लिए उचित कदम उठाने के लिए जिम्मेदार है.
• योजना इकाइयों में काम करते समय प्रारंभिक अनुमान, विस्तृत अनुमान, संशोधित अनुमान, NIT डिजाइन और चित्र, दरों और विनिर्देशों के अनुसूचित की जांच ।

• तैयारी और प्रारंभिक अनुमान की जाँच, विस्तृत अनुमान संशोधित अनुमान, NIT, डिजाइन और चित्र, दरों की अनुसूची, विनिर्देशों.
• अनुमान तैयार करने और किसी न किसी आरेखण और साइट योजना तैयार करने के लिए इंजीनियरिंग डेटा एकत्र करना ।
• पर्यवेक्षण और देखने के लिए कि इसके प्रभारी के तहत सभी कार्यों विनिर्देशन के अनुसार किया जाता है, चित्र मानक और अनुमोदित नमूनों ।
• बाजार, निर्गम सामग्री, टी एंड पी से क्रय द्वारा दुकानों से सामग्री, उपकरण और संयंत्र (टी एंड पी) के लिए व्यवस्था करने के लिए उचित समय पर काम करता है ताकि काम के निष्पादन में कोई रुकावट न हो । सरकारी सामग्री टी एंड पी को उसकी अभिरक्षा और देखभाल में रखने के लिए, रसीद निर्गम के उचित खाते बनाए रखें और शेष को पर्याप्त घड़ी और वार्ड की व्यवस्था करें ।
• ठेकेदार/विभागीय श्रम द्वारा किए गए कार्य की माप रिकॉर्ड करने और क्षेत्र का स्तर लेने के लिए जहां अर्थवर्क किया जाता है और कार्य की मात्रा की गणना के लिए अर्थवर्क गणना पत्रक, लीड चार्ट्स आदि तैयार करते हैं ।
• बिलों की तैयारी के समय माप का सार तैयार करने के लिए/
• सामग्री के लिए रिकवरी विवरण तैयार करने के लिए/टी एंड पी ठेकेदारों को आपूर्ति की, या अंय विभाग द्वारा प्रदान की गई सेवाओं और उंहें प्रभावी वसूली के लिए सक्षम अधिकारियों को भेजें ।
• सैद्धांतिक उपभोग के बयान तैयार करने के लिए ।
• कार्यों की प्रगति रिपोर्ट के रूप में प्रस्तुत करने के लिए अपने वरिष्ठ अधिकारियों की आवश्यकता हो सकती है और काम के निष्पादन के लिए अपने तत्काल वरिष्ठों बाधा की सूचना के लिए लाने के लिए ।
• सीमेंट रजिस्टर, इलाज रजिस्टर, परीक्षण सामग्री का रजिस्टर, M.A.S. खाता, साइट आर्डर बुक, अस्थायी अग्रिमों के खाते, Imprest खाते, स्टॉक खाता, टी एंड पी खाते, मानक एम. बी. एस आदि जैसे निर्धारित रजिस्टरों/खातों को बनाए रखने के लिए
• निर्धारित प्रपत्र में अपने खंड में भवनों के निरीक्षण के रजिस्टर को बनाए रखने और बेहतर अधिकारियों के नोटिस को लाने के लिए किसी भी दोष अपने निरीक्षण के समय पर ध्यान दिया । यदि किसी भी इमारत/संरचना विशेष रूप से असुरक्षित है, यह विशेष रूप से उच्च अधिकारियों की सूचना के लिए लाया जाना चाहिए ।
• पूरा आरेखण तैयार करने के लिए, अतिरिक्त और प्रतिस्थापित आइटम कथन विचलन कथन, दर कथन में कमी ।
• रजिस्टर में W.C. एवं नियमित स्टाफ की उपस्थिति को चिह्नित करना, आवश्यक रूप से अनिवार्य नामावली का रखरखाव करना, अनिवार्य रूप से श्रम की उपस्थिति को चिह्नित करना, विभागीय कार्यों के लिए आवश्यक आकस्मिक श्रम की व्यवस्था करना, यह देखना कि काम करने वाले आरोपी कर्मचारी ठीक से और पूरी तरह से कार्यरत हैं, अपने अधीन लगे स्टाफ और श्रम के बाहर की डाल और प्रदर्शन देखने के लिए, नियमों के तहत आवश्यकतानुसार दैनिक रिपोर्ट भेजें ।
• भवनों में परिवर्धन और परिवर्तन के लिए अनुमान तैयार करना ।
• साइट से डेटा एकत्रित करने के बाद वार्षिक मरंमत और विशेष मरंमत कार्यों और छोटे कार्यों के लिए अनुमान तैयार करने के लिए ।
• अनुपूरक अनुमान तैयार करने के लिए पूर्ण विवरण प्रस्तुत करना, संशोधित अनुमान ।
• सभी दुर्घटनाओं की रिपोर्ट प्रस्तुत करना ।
• प्राथमिक उपचार देने और दुर्घटनाओं के मामले में चिकित्सा सहायता के लिए व्यवस्था करने के लिए ।
• अपने प्रभार में व्यवसाय और भवन की छुट्टी रिपोर्ट प्रस्तुत करना ।
• अनधिकृत कब्जे, अतिक्रमण और अनधिकृत परिवर्धन और परिवर्तन का पता लगाने और रिपोर्ट करने के लिए ।
• बिलों, A.T.D.S. आदि का सत्यापन करना ।
• अपने श्रेष्ठ अधिकारियों को आवश्यक प्रतिफल प्रस्तुत करना ।
• अपने प्रभार के अंतर्गत भवनों, सेवा आदि का चित्र बनाए रखना ।
• अधिशेष/अनसेवा सामग्री/टी एंड पी/खालीपन आदि के निपटान के लिए कार्रवाई आरंभ करना ।
• पूछताछ कार्यालयों में प्राप्त शिकायतों पर त्वरित कार्रवाई सुनिश्चित करना ।